企业移动通信软件真的有用吗?

企业移动通信软件,顾名思义,就是为企业级用户提供服务,提供办公和通讯功能并支持移动电话客户端使用的软件。近年来,企业移动通信软件的开发逐步扩大市场,只要在应用商店中搜索“企业办公”,就会弹出一个令人眼花缭乱的应用列表,但这些办公软件对公司真的有用吗?

答案是肯定的。无论是哪类型的工作,沟通都是办公的基本需求之一。目前,QQ和微信等社交软件已成为许多员工青睐的移动通信软件,不仅因为它们简单易用,更是因为这些软件的用户群体大、范围广,所以看起来它们是首选的通信工具。但对于企业来说,采用此类的社交软件用于办公,弊端是非常大的。

企业移动通信软件真的有用吗? 

首先是企业难以管理问题,也许员工是用这些社交娱乐软件来谈论工作内容,但是对于企业管理者来说,他无法知道员工是否真的在工作。

其次是企业信息存在泄露风险,由于微信、QQ等软件本质上是用于娱乐与社交,因此平台自由程度高、不可控性较强,在此类软件上进行文件传输与企业私密信息沟通,企业信息、数据安全无法得到有效保障,信息泄露的可能性极大。

最后是办公效率低下问题,传统办公方式通常需要进出办公室,提交报告并得到批准,万一关键责任人外出或请假,审批过程就会延长,这往往是企业办公效率低下的主要原因。

使用移动办公通信软件在一定程度上可以节省时间并提高效率,而且大多数的企业移动通信软件对于文件、语音、文字等信息都能进行加密传送,严格防范信息泄露风险。所以,企业要想保障信息安全,取得良性发展,必须使用企业移动通信软件来进行统一的工作。