数据防泄漏,你可以这样做

随着信息化建设的发展,使用手机、平板电脑、笔记本等移动设备办公已成为时代潮流。虽然移动设备使用便捷,但也无限扩展了企业数据的安全管理边界。因此,如若缺乏相应的保护措施,那么那些存储到诸如手机之类的智能设备中的重要数据文件,则容易产生企业数据被泄露的风险。以移动设备终端为例,企业数据防泄漏可以从以下几方面入手:

数据防泄漏,你可以这样做

一、对终端文件进行加密保护,防止因设备丢失泄密。将移动终端的文档加密,并设置成可远程清除数据信息,这样可以消除智能设备丢失后的泄密风险,数据防泄漏。

二、用安全通信平台或软件转发机密文档,使加密状态保持不变。用户使用安全软件打开加密文档,通过安全软件里的分享功能将文档进行传输,传输全程文件加解密状态保持不变。

三、设置加密文档的查看权限,防止无关人员查看。对文件信息数据进行分类分级,这样才能有效地防止无关的人员打开文件访问查看。对移动终端设备查看加密文档进行分级分区权限限制,移动端只能查看指定区域和密级的文件。

四、设置溯源水印,严防截屏泄密行为。对移动终端进行溯源水印设置,从移动终端传输、发送出去的文件均覆盖溯源水印,方便在发生数据信息泄露事件后进行泄密源头追溯,能有效震慑查看文件时的截屏泄密行为,这也是企业数据防泄漏的关键手段。