数据防泄漏包含哪几方面内容?

当今世纪已成为一个知识经济时代,企业的商业机密数据等无形资产已经成为企业制胜的利器,一旦泄漏,将直接影响企业的利益与发展。所以,企业数据防泄漏已经成为当前信息安全的热点话题,企业信息安全也已成为企业管理的重点工作。总的来说,企业数据防泄漏主要包含以下几方面内容:

数据防泄漏包含哪几方面内容?

一、文档加密传输

由于在办公中,企业的信息通常以电子文档的形式储存和呈现,所以对文档的加密行为必不可少,一般企业会通过封锁文档外发渠道或对源文档进行透明加密来实现文档数据防泄漏。

二、移动储存管控

U盘、移动硬盘、储存卡等在企业办公中的应用也非常广泛且频繁,管理起来也有一定的难度。通常企业会规定只能使用公司自带设备拷贝资料,或者是对公司电脑设备加设权限,使得移动存储设备无法拷贝电脑资料。

三、电子邮件管理

电子邮件在日常办公中必不可少,邮件类别有很多,但是无论哪种都存在着安全风险。当前企业对于电子邮件的管控,一般会建立公司专用邮箱,或者对向外传播的电子邮件过滤关键字。

四、日常通讯管控

微信、QQ等即时通讯软件已成为人们生活和工作中不可或缺的通讯工具,随着移动办公的普及,通过即时通讯工具泄露企业信息的现象越来越高发。出于数据防泄漏的目的,部分企业会直接禁止员工在办公时使用此类通讯软件,还有企业会要求使用特定的通讯工具或限定某一项功能。