企业应该留意加密软件的哪些功能?

一次又一次的数据泄露给企业经营带来了巨大的风险和损失。越来越多的公司正在采取技术措施进行防御,而加密软件就可以满足大部分企业的办公需求。那么,企业在选择加密软件的时候,需要多加留意加密软件的那些功能呢?

企业应该留意加密软件的那些功能?

一般来说,企业在选择加密软件的时候,应该选择那些集文件加密、权限管理、文件轨迹追踪及水印溯源等功能于一体的加密软件。

一、文件加密:加密软件最主要的就是文件加密功能。经过加密后的文件未经许可,无法打开文档,并且也不允许对文件进行拷贝、打印、截屏等等各项操作,保护文件的整个内部流通过程,并且丝毫不影响正常办公效率。

二、权限管理与控制:权限管理功能可设置,对人员的准入、文件分发等操作进行精准控制,有效切断数据泄露的途径。

三、文件轨迹追踪及水印溯源:文件的分发轨迹及所有员工对文件的操作都会在系统后台进行记录,管理员可以实时查看和监控企业数据的安全情况,通过及早识别威胁并发出警报,提前感知、提前预防。文件上自带阅览者名称或编号水印,这样即使发生数据泄露,也能通过水印尽快追查到泄露源头。

加密软件的使用效率也是判断一个加密软件好坏的重要因素。企业要想找到一款真正适合自己的加密软件并不难,最主要的是要清楚知道自身的需求点,在众多的软件资源中找到最合适的那个,为企业的信息及数据安全保驾护航。